8 удивительно полезных вещей, которые вы можете сделать с Google Sheets и Google Apps Script

1. Запланировать сообщение Gmail
2. Получить SMS-сообщения или электронные письма, когда веб-сайт выходит из строя
3. Получать файлы на Google Диске
4. Выполнить слияние
5. Отложить электронное письмо в Gmail
6. Отслеживание цен на продукцию на Amazon
7. Автоматически удалять некоторые старые сообщения
8. Получить чеки в Gmail

Google Apps Script это удивительно мощный язык сценариев, часто реализуемый с использованием Google Sheets , Он позволяет людям разрабатывать легкие веб-приложения, и эти сценарии запускаются в облаке на серверах Google.

Это лишь поверхностное представление о том, что вы можете сделать с помощью Google Apps Script. Если вы хотите что-то еще сделать, выполните поиск в Google - это вполне возможно.

Запланировать сообщение Gmail

СВЯЗАННЫЕ С: 10 советов и рекомендаций для Google Docs

Gmail не предоставляет встроенный способ составлять расписание сообщений электронной почты. Вы можете использовать стороннее приложение или службу для этого - или просто использовать Google Apps Script.

Gmail Sheet Scheduler позволяет создать специальную электронную таблицу, которая может импортировать черновики писем из вашей учетной записи Gmail и назначать им даты и время. Затем выберите пункт меню, и скрипт автоматически отправит сообщения в указанное вами время. Все это происходит с помощью небольшого скрипта, работающего в вашей учетной записи Google, поэтому вам не нужно доверять сторонним сервисам или оставлять открытую веб-страницу.

Получить SMS-сообщения или электронные письма, когда веб-сайт выходит из строя

Существуют коммерческие службы мониторинга веб-сайтов, которые будут постоянно проверять веб-сайт, за который вы несете ответственность, отправляя вам SMS-сообщение, если оно когда-либо выйдет из строя. Это позволяет вам сразу приступить к действиям и исправить это.

Монитор работоспособности сайта скрипт делает это через Google Docs. Каждые пять минут он проверяет ваш сайт. Если он выключен, он создает событие календаря с напоминанием в календаре Google, и это напоминание настроено на немедленную отправку SMS-сообщения. Он автоматически отключает функцию напоминания SMS в Календаре Google, чтобы автоматически отправлять вам SMS-сообщения. Отправка SMS-сообщений бесплатна, хотя получение некоторых SMS-сообщений от некоторых операторов сотовой связи может стоить вам денег. Этот скрипт также может отправить вам электронное сообщение.

Получать файлы на Google Диске

Вы можете использовать хранилище Google Диска в качестве места для получения файлов. Например, фрилансеры могут получать файлы от клиентов, а учителя могут получать файлы от своих учеников. Вместо того, чтобы запрашивать электронную почту, они могут просто нажать кнопку «Загрузить» на веб-странице и выбрать файл. Для этого хорошо подойдет Google Forms, но он не предлагает функцию загрузки файлов.

Google Apps Script позволяет вам создать страницу загрузки файлов это сохранит загруженный файл непосредственно в хранилище Google Drive. Просто создайте новый HTML-файл с кодом, сделайте его общедоступным и поделитесь ссылкой с людьми, которым необходимо предоставить вам файлы.

Выполнить слияние

«Почтовое слияние» звучит как нечто очень старомодное, но все же может быть полезным. По сути, слияние почты позволяет отправлять персонализированные электронные письма нескольким людям путем создания шаблона. Например, вашим шаблоном может быть «Привет, $ PERSON, как дела?». Если вы используете слияние по почте, у вас может быть список адресов электронной почты и имен людей, и каждый получит персонализированное электронное письмо, начинающееся с их имени.

Это можно сделать и с помощью скрипта Google Apps. Увидеть Слияние почты с Gmail скрипт для получения дополнительной информации.

Отложить электронное письмо в Gmail

«Дремлющие» электронные письма - это новая модная функция, входящая в почтовый ящик Gmail и почтовый ящик Dropbox. По сути, это позволяет вам нажать «Отложить» в сообщении электронной почты, и это сообщение исчезнет из вашего почтового ящика, возвращаясь через заданный период времени. Это очищает ваш почтовый ящик, но также гарантирует, что письмо вернется, чтобы напомнить вам о чем-то позже.

Официальный блог разработчиков Google Apps использовал эту функцию в качестве примера того, что вы можете сделать с помощью скрипта Google Apps, написав Gmail Snooze скрипт ,

Отслеживание цен на продукцию на Amazon

Amazon Price Tracker Сценарий принимает список URL-адресов (адресов веб-сайтов) к продуктам на Amazon.com или другом веб-сайте Amazon для конкретной страны, например Amazon.ca или Amazon.co.uk. Он будет проверять эти страницы один раз в день, отправляя вам ежедневное дайджестное письмо со списком ценовых движений. Если вы хотите следить за продуктом и покупать его, когда он дешевле, это может помочь вам.

Автоматически удалять некоторые старые сообщения

СВЯЗАННЫЕ С: Почтовые фильтры и система Star

Microsoft Outlook.com имеет полезную Функция автоматической развертки который может автоматически удалять электронные письма от определенных отправителей через определенный промежуток времени. Например, вы можете получать последние предложения от GroupOn каждый день и настраивать Outlook.com на автоматическое удаление этих новостных рассылок Groupon через месяц, гарантируя, что летние новостные рассылки не загромождают ваш почтовый ящик и не занимают места навсегда.

Скрипт автоочистки Gmail может отслеживать ярлык по вашему выбору и автоматически удалять электронные письма в нем через определенный период времени. В сочетании с Фильтры Gmail для автоматической маркировки сообщений это может служить полезной функцией.

Получить чеки в Gmail

Outlook имеет функцию «читать квитанции» который может сообщить вам, когда получатель прочитает вашу электронную почту. Это позволяет узнать, открыл ли получатель вашу электронную почту или нет, хотя это не на 100 процентов надежно.

Gmail не включает эту функцию, но Email Tracker скрипт подключается к Google Analytics, что позволяет отслеживать открытия электронной почты через Google Analytics при использовании сценария для отправки электронного письма. Он вставляет крошечное изображение 1 × 1 и отчеты Google Analytics, когда к этому изображению был получен доступ. Теперь, когда Gmail автоматически загружает изображения в электронные письма, это должно стать еще более точным.

Благодаря Цифровое вдохновение «s Амит Агарвал за написание стольких полезных скриптов!