Обнародование информации об использовании бюджетных средств на веб-портале Е-data

1. Общие правила обнародования информации о бюджетных средствах
2. Обнародование информации об использовании бюджетных средств в разделе «Договоры»
3. Обнародование информации об использовании бюджетных средств в разделе «Отчеты»
4. Исправление ошибок за обнародование информации об использовании бюджетных средств
5. Ответственность за Е-дату

Учреждения должны обнародовать информацию об использовании бюджетных средств на Е-дата. Конечный срок для внесения данных за третий квартал 2017 не за горами. Поэтому напомним, какую именно информацию, каким образом, кому и когда следует вносить.

Для обнародования информации об использовании бюджетных средств учреждения используют Единственный веб-портал использования публичных средств (далее - портал Е-дата).

За третий квартал 2017 конечный срок для этого - 4 ноября 2017 года. Поскольку он приходится на выходной день, советуем к 3 ноября 2017 включительно:

• внести все сведения на Е-дата;
• обязательно подписать их.

Содержание статьи:

Общие правила обнародования информации о бюджетных средствах

Все сведения, вносим на портале Е-дата, обязательно подписываем с помощью ключей ЭЦП.

Закон Украины «Об открытости использования публичных средств» от 11.02.2015 № 183-VIII (далее - Закон № 183) обязывает распорядителей и получателей бюджетных средств государственного и местного бюджетов (далее - распорядители и получатели) обнародовать информацию о том, сколько поступило бюджетных назначений и как они эти поступления использовали.

Для обнародования используется служебный кабинет на веб-портале Е- дата. Информацию вносим в разделах так:

• Профиль - Сведения о главных распорядителей, распорядителей (получателей) бюджетных средств;
• Отчеты - Объемы бюджетных назначений и / или бюджетных ассигнований на соответствующий бюджетный период;
• Отчеты - Объемы проведенных расходов бюджета и предоставленных кредитов из бюджета за отчетный период;
• Договора - Информация о заключенных за отчетный период договоров;
• Договора - Информация о состоянии выполнения договоров, заключенных в предыдущие отчетные периоды, со всеми приложениями, является их неотъемлемой частью;
• Отчеты - Количество служебных командировок, в т. Ч. Зарубежных.

Внимание!

Информация должна быть полной, правдивой, точной и реально отражать фактические данные по состоянию на соответствующую дату или за соответствующий период времени. Информацию можно вносить как вручную в предложенные формы, так и загружать в определенных типах файлов (* csv, * dbf).

Обнародовать такую информацию следует ежеквартально, не позднее чем за 35 дней после окончания отчетного квартала по формам и форматам данных, утвержденными Минфином.

Пока проект приказа «Об утверждении Порядка регистрации субъектов предоставления информации об использовании публичных средств, форм и форматов данных для обнародования такой информации на едином веб-портале использования публичных средств» от 21.09.2017, разработанного Минфином, не утвержден, поэтому должны применять те формы, которые содержатся на веб-портале е-data.

Расскажем далее подробно, какую информацию следует вносить и как это сделать правильно.

Обнародование информации об использовании бюджетных средств в разделе «Договоры»

Здесь отражают сведения о заключенных договорах и состояние их выполнения. И обязательно - на основании первичных документов.

Заполняем этот раздел так:

1. Отражаем данные о контрагенте (продавца товаров, исполнителя услуг или работ), а именно:

• наименования;
• код ЕГРПОУ или ИНН;
• местонахождение (страна, область, район, населенный пункт, улица, дом, корпус, офис);
• ФИО руководителя.

В поле «местонахождение» указываем юридический адрес исполнителя, а не фактическую. Данные о районе, офис, корпус не обязательны, и если они есть - вписываем, если нет - специально искать их не нужно.

Чтобы узнать особенности обнародования информации о ЧП - исполнителей по договорам, советуем воспользоваться разъяснением представитель Уполномоченного ВРУ по вопросам человека (письмо от 28.07.2017 № 11-1662 / 2189-17-168, далее - Письмо). Итак, указываем:

для кого

что вносить

исполнители договора

наименование исполнителя;

идентификационный код юридического лица;

местонахождение;

фамилия, имя и отчество руководителя

ФОТ - исполнители договора *

Ф.И.О. физического лица - как наименование исполнителя;

адрес регистрации физического лица - как местонахождение исполнителя;

ФИО руководителя

* Законом предусмотрено обнародование идентификационного кода только исполнителя, является юридическим лицом. Итак, если исполнитель - ООО, не обязательно "обязательно обнародовать регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика. Так рекомендует Уполномоченный по правам человека в Письме

2. Отмечаем сведения о заключенном договоре, а именно:

• номер;
• дату;
• предмет договора;
• стоимость договора;
• сведения о проведении процедуры закупки или обоснование ее отсутствии со ссылкой на закон.

3. Вносим спецификацию к договору в разрезе товаров, работ и услуг с указанием количества, цены за единицу и размерности.

Заполнять коды по Государственному классификатору продукции и услуг Единственным закупочным словарем не обязательно. Коды указываем только тогда, когда они отражены в первичных документах.

Обнародование информации об использовании бюджетных средств на Е-дата будет проще, когда вы попросите у поставщиков предоставлять спецификацию к договору в разрезе товаров, работ и услуг в электронном формате.

4. Отражаем информацию о состоянии выполнения договора - вносим сведения о полученных товары или оказанные услуги / работы на основании акта / накладной и о штрафных санкциях в случае их применения.

Если в договор внесены изменения, нужно заполнять форму дополнительного соглашения. Порядок ее заполнения схож с порядком заполнения основного договора. Отмечаем, в частности:

• номер;
• дату;
• причину заключения;
• срок действия;
• корректировки стоимости основного договора (увеличение / уменьшение). Сумму увеличения или уменьшения - без знаков «+» или «-»;
• скорректированную стоимость основного договора - итоговую стоимость договора с учетом дополнительного соглашения;
• спецификацию к дополнительного соглашения - в случае изменения и / или дополнения указанных параметров в результате заключения дополнительного соглашения.

Обнародование информации об использовании бюджетных средств в разделе «Отчеты»

Здесь вносим объемы бюджетных назначений и произведенных расходов, а также количество служебных командировок. Для этого должны заполнить отчеты, примененные на Е-дата:

• Отчет о поступлении и использовании средств в качестве платы за услуги (№ 4-1)
• Отчет о поступлении и использовании средств, полученных по другим источникам собственных поступлений (№ 4-2)
• Отчет о поступлении и использовании других поступлений специального фонда (№ 4-3)
• Отчет о поступлении и использовании средств, полученных на выполнение программ социально-экономического и культурного развития регионов (№ 4-4)
• Отчет о поступлении и использовании других поступлений специального фонда (займы международных финансовых организаций) (№ 4-3.1)
• Отчет о поступлении и использовании средств общего фонда (№ 2);
• Отчет о задолженности по бюджетным средствам (№ 7);
• Отчет о задолженности по отдельным программам (№ 7.1);
• Командировки.

Формы № 4-3.1, 7.1 и 4-4 введен на веб-портале Е-дата недавно. Однако за третий квартал 2017 мы их уже заполняем.

Напомним, что их следует составлять:

• форму 4-3.1 - если по ее показателям утверждены сметы (планы использования бюджетных средств) и проведены хозяйственные операции по соответствующим источникам поступлений и направлениям их использования;
• форма № 7.1 - по суммам задолженности, возникшей при исполнении сметы (плана использования бюджетных средств) за текущий и прошлые отчетные годы по отдельным КПКВК государственного бюджета или местных бюджетов. Эта задолженность не связана с расходами на содержание.

Внимание!

Бюджетную отчетность за третий квартал на портале использования публичных средств Е-дата заполняем без изменений, внесенных приказом Минфина от 22.08.2017 № 712 в Порядок составления бюджетной отчетности распорядителями и получателями бюджетных средств, отчетности фондами общеобязательного государственного социального и пенсионного страхования. Поскольку этот приказ вступил в силу 06.10.2017 внесены изменения будут введены на веб-портале Е-data в бюджетной отчетности за IV квартал 2017 года.

Исправление ошибок за обнародование информации об использовании бюджетных средств

Технической ошибки (ошибочно обнародованы на Е-data документы) можно исправить только при участии администратора веб-портала использования публичных средств Е-дата. Для этого необходимо отправить на почтовый адрес администратора веб-портала (государственное учреждение «Открытые публичные финансы», а / я 135, г.. Киев, 04071) письменное обращение. В нем указываем:

• обоснование причины возникновения технической ошибки при обнародовании информации на веб-портале;
• реквизиты документа (название, дата, номер, сумма договора, ОКПО контрагента, название отчета, тип, дата внесения т.п.) в количестве, достаточном для идентификации администратором веб-портала документа.

Администратор веб-портала рассматривает обращения субъекта об исправлении технической ошибки и решает, удовлетворить его или нет. Он может и отказать, если:

• причины ошибки недостаточно обоснованные;
• информация для идентификации документа, нужно исключить из просмотра внесенных и обнародованных документов, не является полной.

Ответственность за Е-дату

Руководители распорядителей и получателей бюджетных средств в случае необнародование информации об использовании публичных средств несут персональную ответственность , Определенную Законом № 183.

Напомним, что с 15.09.2017 Минфин своим приказом от 14.09.2017 № 771 объявил о начале промышленной эксплуатации портала Е-дата. Поэтому распорядителей и получателей бюджетных средств за невыполнение обязанности по обнародованию информации об использовании публичных средств на веб-портале Е-data могут быть привлечены к ответственности.

Похожие

Комментарии