Hur man skriver ut ett kalkylblad i Excel

1. Vill du veta mer?

Innan du skriver ut tabellerna måste du ställa in sidparametrarna med kommandot Sidinställningar i filmenyn . Sidinsatsen (fig.39) används för att ställa in papperets orientering och storlek, bildskala och utskriftskvalitet. I orienteringsramen är arkorienteringen inställd:

porträtt - vertikalt arrangemang av ett pappersark;

Anpassa text: som standard, om vi matar in text i en cell och det inte passar, använder du angränsande celler för att visa det angivna innehållet, för om vi aktiverar det här alternativet, bör innehållet i cellen exklusivt visas i den, för att den kommer att öka radhöjden och innehållet kommer att visas på flera rader i cellen.

Minska för att matcha: om vi aktiverar det här alternativet kommer cellstorleken på cellen att minskas tills dess innehåll visas i cellen. Slå ihop celler. När det här alternativet är aktiverat kommer de valda cellerna att slås samman till en. Från text: Gör att du kan ändra ordningen på innehållet i cellen. Det används för språk som har en annan läsordning än vår, till exempel arabiska, hebreiska, etc.

Landskap - horisontell layout.

Om inställningsomkopplaren är på , skrivs bordet ut i skalan som anges i fältet till höger (utan att ändra storleken på arket på skärmen).

Om omkopplaren inte placeras mer än på , kommer tabellen eller det valda området att minska så att det passar på antalet sidor som anges i sidbredden och sidhöjden .

På fliken Stilar hittar vi tre parametrar som ger stil till en tabell, en cell eller en anpassad formatinställning. Dessa format definierar data för det valda området och tillämpar automatiskt formatet på cellerna. Välj ett antal celler för att tillämpa formatet.

Välj alternativet Format som tabell som visas i gruppen Stilalternativ på fliken Start. Välj det angivna formatet i galleriet som du vill använda. Du vill skriva ut en tabell på ett visst antal sidor. Du kan göra detta på olika sätt utan att klippa kalkylbladet, vilket kan göra det svårt att läsa.

I fältet Pappersstorlek väljs pappersstorleken och i fältet Utskriftskvalitet väljs skrivarupplösningen .

För att ställa in sidomarginaler, välj fliken Fält och ange fältvärdena i övre , nedre , vänster och höger fält. I fälten för sidhuvud och sidfot väljer du avståndet från arkets övre kant till header och arkets nedre kant till sidfoten.

Vill du veta mer?

I layoutvyn ser du att en kolumn i denna tabell rör sig förbi sidan. Som ett resultat skapades endast sex sidor. Men du vill skriva ut hela kalkylbladet på tre sidor. Det finns flera sätt att göra detta utan att minska kalkylbladets storlek, vilket kan påverka dess läsbarhet.

Metoden som används beror på kalkylbladets storlek och den önskade slutliga rendering. Du kan till exempel anpassa kalkylfältet. Klicka på fliken Layout, klicka på Fält och klicka sedan på Smal. Sidan till höger är grå, vilket innebär att den inte innehåller några data och inte kommer att skrivas ut.

Om du vill ange sidhuvud och sidfot använder du sidfotinsättning . Innehållet i sidhuvudet eller sidfoten väljs i listfältet i sidhuvudet och sidfoten eller anges efter att du har tryckt på knapparna Skapa sidhuvud och Skapa sidfot .

Klicka på OK- knappen när du har ställt in alla parametrar i fönstret Sidparametrar.

Nu kommer hela kalkylbladet att skrivas ut på högst tre sidor. Om du vill skriva ut hela kalkylarket på tre sidor kan du också ändra riktningen på kalkylarkssidan. Välj Orientering och Liggande på fliken Sidinställningar.

Så hela kalkylbladet är nu tryckt med en maximal storlek på 3 sidor. Du kan också använda en kombination av sidorientering och pappersstorlek för att passa ett tre-sidigt kalkylblad. Välj Orientering på fliken Layout och klicka på Landskap. Du får fortfarande sex sidor.

Om du vill se tabellen innan du skriver ut använder du kommandot Förhandsvisning på Arkiv- menyn eller knappen. I det här läget, för att förstora bilden, bör du flytta muspekaren, som kommer att se ut som ett förstoringsglas, på fragmentet av intresse och klicka på musknappen. Nästa klick på musknappen tar bort bilden. Du kan lämna förhandsgranskningsläget med knappen Stäng eller Esc-tangenten .

Klicka på "Storlek" och sedan på "Rätt." Hela kalkylarket kommer nu att skrivas ut på högst tre sidor. Du kan också minska storleken på kalkylarket så att det passar tre sidor. Men var försiktig, eftersom det kan påverka kalkylbladets läsbarhet.

Du kan använda sidbrytningsläget för att anpassa utskriftsbeteendet för kalkylarket. Klicka på fliken "Visa", klicka på "Sidbrytningsläge". Den prickade linjen indikerar ett automatiskt sidbrott. Håll muspekaren över den, vänsterklicka och håll den.

För att skriva ut tabellen väljer du kommandot Skriv ut på Arkiv- menyn . Välj en skrivare i dialogrutan Skriv ut (fig.40) i fältet Namnlista om det är möjligt att skriva ut på flera skrivare.

I utskriftsramen anger dialogrutan Skriv ut de sidor som kommer att skrivas ut:

Dra sedan den prickade linjen till höger så att tabellen visas på 3 sidor. Eftersom du har minskat storleken på bordet. Det kan vara användbart att visa en förhandsgranskning och zooma till den faktiska sidstorleken så att sidan förblir läsbar.

För att förhandsgranska och verifiera läsbarheten. För att spara lite information på en enda sida kan du ställa in sidbrytningar manuellt. I sidbrytningsläge klickar du på linjen ovanför vilken du vill ställa in en sidbrytning. Klicka på Sidbrytningar på fliken Sidinställning och sedan på Infoga sidbrytning.

alla - alla sidor;

sidor - endast sidor som anges i fälten med och till .

I ramen som ska skrivas ut väljs utskriftsobjekt :

valt område - skriv endast valt område;

valda ark - skriv ut valda ark (för att välja två eller flera ark, klicka på genvägarna medan du trycker på Ctrl- tangenten);

En solid linje indikerar en manuell sidbrytning. Välj en annan rad och försök igen. Tabellen kommer fortfarande att skrivas ut på 3 sidor, men den har sidbrytningar där du vill ha den. Du kan zooma kalkylbladet för att zooma in och ut.

På fliken Sidinställningar kommer du att märka att kalkylbladets skala är inställd på 100% och att tabellen skrivs ut på 6 sidor. För att skriva ut den på 3 sidor måste du zooma ut. Klicka på pilen bredvid bredden och klicka sedan på 1 sida.

hela boken är en utskrift av hela arbetsboken.

Fältet Antal kopior anger antalet kopior. För att skriva ut hela den första kopian, sedan den andra osv. bör du aktivera kryssrutan för sorterade kopior.

Klicka på knappen för att skriva ut en kopia av de aktiva arken.

Arbeta med Microsoft Excel

Denna åtgärd minskar tabellens bredd till 1 sida, vilket minskar kalkylbladets längd till 3 sidor du letar efter. Återigen, eftersom du har minskat storleken på kalkylarket, kan det vara användbart att visa en förhandsgranskning av utskriften och kontrollera arkets läsbarhet.

Du kan också ställa in skalan till ett specifikt nummer. Klicka på nedåtpilen för att få önskad kalkylstorlek. Du kan också trycka på “Skala” -knappen och ange numret. På skärmen ser de ut som en. På skärmen ser bordet bra ut.

För att bara skriva ut en del av en tabell är det inte nödvändigt att filtrera det eller dölja rader och kolumner. Du kan helt enkelt ange intervallet för de celler som ska skrivas ut. Lägg märke till att på det andra arket mellan kolumnrubrikerna och siffrorna i tabellen finns ett stort gap. Låt oss eliminera det genom att utesluta tomma rader 7-9 från utskriftsområdet.

De kommer bara att döda dig, för ingenting kan lösa alla problem, inte ens Gud. Vi tror att detta är ganska tydligt utan att det behövs översättning. Dessutom identifierade förmågan att skapa mer än en utskriftslayout av samma design nya metoder när man ställer in ritningar. Utskriften kan bestämmas korrekt när det finns en rätt balans mellan tjockleken på de använda pennorna, färger, textstorlek, teckensnittkvalitet, avståndet mellan de streckade linjerna och naturligtvis kvaliteten på den grafiska layouten.

Enkelheten med snabba ändringar för var och en av dessa funktioner är en garanti för ett bra slutresultat. Anta att vi måste förstärka tjockleken på linjerna som utgör murverket eller underlätta läggningslinjerna. I båda fallen kommer vi att arbeta med fjäderfodren associerade med respektive lager tills rätt kontrast har uppnåtts. Anta att vi "fyllde" väggarna med en grå bakgrund. Den grå delen av vår skrivare stämmer inte med den grå plotteren för vår utskriftstjänst. I detta fall kommer vi att ändra det grå värdet på detta lager för att få önskat resultat. Detsamma gäller för skillnader i färgutskrift mellan olika skrivare och plottare. Problemen som uppstår under utskriftsfasen är huvudsakligen följande.

1. Välj rader 1 till 6.

2. Tryck på Ctrl-tangenten och dra pekaren över knapparna på raderna 10-14 för att lägga till dem i det befintliga valet, som visas i figur. 12,13.

3. Välj Arkiv> Utskriftsområde> Ange . Nu kommer endast valda rader att skrivas ut. Kolla in det i förhandsgranskningsläget.

• Tjockleken och färgerna på skalfaktorn på handtagen i prickade linjer.
• Textstorlekar och storlekar.
• Layoutförhållande för ritningen.
• Utskrift med utskriftstjänst.

Tjocklek och färg på pennor Som redan nämnts finns det en direkt korrespondens mellan lagren och penntyperna.

Slagbredd: utskriftsupplösning: byggstil. . De mest intressanta anpassningsbara parametrarna är pennfärg och relativ procent. Allt detta är tänkt, låt oss säga, ett möjligt skiktschema. Skalfaktorn för de streckade linjerna. Dess definition beror på skalans kvotförhållande.

Fig. 12,13. Inställning för utskriftsområde

Obs! Om du har utfört steg 3 öppnar du fliken Ark i dialogrutan Sidinställning, i fältet Skriv ut ser du ett länkintervall på 1: 6; 10: 14, vilket motsvarar de rader som valts i steg 1 och 2. Det vill säga att du kan ställa in utskriftsområdet och med det här fältet i dialogrutan Sidinställningar. För att återställa det inställda utskriftsområdet, välj bara Arkiv> Utskriftsområde> Ta bort .

Det ökar också i proportion till entreprenörens ålder. Ju äldre texten är, desto större är textstorleken inte ett skämt, men en fråga om respekt, detsamma gäller för kvotstorleken. jämföra lämplig lektion. Layoutdesign. Jämför det relevanta avsnittet för frågor relaterade till layouten.

Ritningsskalaindikatorer Ett bra sätt att memorera ritningsrapporter är följande. Ritningstjänster De största svårigheterna uppstår vid utskrift i utskriftstjänsten, och i alla fall i fall där tester och slututskrift utförs med annan utrustning. I detta avseende vill vi ge några användbara tips .

Avslutade operationer kompletterar anpassningen av utskriftsparametrar för formelarket. Men utöver tabellen måste du skriva ut ett diagram som representerar data i grafisk form. I nästa övning konfigurerar du parametrarna för diagramarket och skriver ut det tillsammans med källdatatabellen.

Det kan vara användbart att läsa: