Πώς να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο σε excel

  1. Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Πριν εκτυπώσετε τους πίνακες, πρέπει να ορίσετε τις παραμέτρους της σελίδας χρησιμοποιώντας την εντολή Ρυθμίσεις σελίδας του μενού Αρχείο . Το ένθετο σελίδας (εικ. 39) χρησιμοποιείται για τον καθορισμό του προσανατολισμού και του μεγέθους του χαρτιού, της κλίμακας εικόνας και της ποιότητας εκτύπωσης. Στο πλαίσιο Προσανατολισμός , ο προσανατολισμός του φύλλου έχει οριστεί:

πορτρέτο - κάθετη διάταξη φύλλου χαρτιού.

Προσαρμογή κειμένου: από προεπιλογή, εάν εισάγουμε κείμενο σε ένα κελί και δεν ταιριάζει, χρησιμοποιήστε γειτονικά κελιά για να εμφανίσετε το περιεχόμενο που καταχωρίσαμε, γιατί αν ενεργοποιήσουμε αυτή την επιλογή, τα περιεχόμενα του κελύφους θα πρέπει να εμφανίζονται αποκλειστικά σε αυτό, διότι θα αυξήσει το ύψος της γραμμής και τα περιεχόμενα θα εμφανίζονται σε πολλές γραμμές μέσα στο κελί.

Μείωση για αντιστοίχιση: εάν ενεργοποιήσουμε αυτήν την επιλογή, το μέγεθος της γραμματοσειράς του κελί θα μειωθεί μέχρι να εμφανιστούν τα περιεχόμενά του στο κελί. Συγχώνευση κελιών. Όταν ενεργοποιηθεί αυτή η επιλογή, τα επιλεγμένα κελιά θα συγχωνευθούν σε μία. Από κείμενο: Σας επιτρέπει να αλλάξετε τη σειρά των περιεχομένων του κελιού. Χρησιμοποιείται για γλώσσες που έχουν μια σειρά ανάγνωσης διαφορετική από τη δική μας, για παράδειγμα, αραβικά, εβραϊκά κ.λπ.

Τοπίο - οριζόντια διάταξη.

Εάν ο διακόπτης ρύθμισης είναι ενεργοποιημένος , ο πίνακας θα εκτυπωθεί στην κλίμακα που υποδεικνύεται στο πεδίο στα δεξιά (χωρίς να αλλάξετε το μέγεθος φύλλου στην οθόνη).

Αν ο διακόπτης είναι τοποθετημένος στο πάνω μέρος , ο πίνακας ή η επιλεγμένη περιοχή θα μειωθεί έτσι ώστε να ταιριάζει στον αριθμό των σελίδων που υποδεικνύονται στο πλάτος της σελίδας και στο ύψος της σελίδας .

Στην καρτέλα Στυλ, βρίσκουμε τρεις παραμέτρους που δίνουν στυλ σε ένα τραπέζι, ένα κελί ή μια προσαρμοσμένη ρύθμιση μορφής. Αυτές οι μορφές ορίζουν τα δεδομένα της επιλεγμένης περιοχής και εφαρμόζουν αυτόματα τη μορφή στα κελιά. Επιλέξτε μια περιοχή κελιών για να εφαρμόσετε τη μορφή.

Επιλέξτε την επιλογή Μορφοποίηση ως πίνακα που εμφανίζεται στην ομάδα Επιλογές στυλ στην καρτέλα "Έναρξη". Επιλέξτε τη συγκεκριμένη μορφή στη συλλογή που θέλετε να εφαρμόσετε. Θέλετε να εκτυπώσετε ένα τραπέζι σε έναν ορισμένο αριθμό σελίδων. Μπορείτε να το κάνετε με διάφορους τρόπους χωρίς να κόψετε το υπολογιστικό φύλλο, γεγονός που μπορεί να δυσκολέψει την ανάγνωση.

Στο πεδίο Μέγεθος χαρτιού, έχει επιλεγεί το μέγεθος χαρτιού και στο πεδίο Ποιότητα εκτύπωσης έχει επιλεγεί η ανάλυση του εκτυπωτή.

Για να ορίσετε τα περιθώρια της σελίδας, επιλέξτε την καρτέλα Πεδία και στα πεδία επάνω , κάτω , αριστερά και δεξιά , εισαγάγετε τις τιμές πεδίου. Στα πεδία της κεφαλίδας και του υποσέλιδου, επιλέξτε την απόσταση από την επάνω άκρη του φύλλου σε κεφαλίδα και το κάτω άκρο του φύλλου στο υποσέλιδο, αντίστοιχα.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Στην προβολή διάταξης, βλέπετε ότι μια στήλη σε αυτόν τον πίνακα μετακινείται πέρα ​​από τη σελίδα. Ως αποτέλεσμα, δημιουργήθηκαν μόνο έξι σελίδες. Ωστόσο, θέλετε να εκτυπώσετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο σε τρεις σελίδες. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γίνει αυτό χωρίς να μειωθεί το μέγεθος του υπολογιστικού φύλλου, κάτι που μπορεί να επηρεάσει την αναγνωσιμότητά του.

Η μέθοδος που χρησιμοποιείται εξαρτάται από το μέγεθος του υπολογιστικού φύλλου και την επιθυμητή τελική απόδοση. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσαρμόσετε τα πεδία του φύλλου εργασίας. Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη (Layout), κάντε κλικ στην επιλογή Πεδία (Fields) Η σελίδα στα δεξιά είναι γκρι, πράγμα που σημαίνει ότι δεν περιέχει δεδομένα και δεν θα εκτυπωθεί.

Για να εισαγάγετε κεφαλίδες και υποσέλιδα, χρησιμοποιήστε το ένθετο υποσέλιδου. Το περιεχόμενο της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου έχει επιλεγεί στα πεδία λίστας του κεφαλίδας και υποσέλιδου ή έχει εισαχθεί αφού πατήσετε τα κουμπιά Δημιουργία κεφαλίδας και Δημιουργία υποσέλιδου .

Αφού ρυθμίσετε όλες τις παραμέτρους στο παράθυρο παραμέτρων σελίδας, κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Τώρα ολόκληρο το φύλλο εργασίας θα εκτυπωθεί σε τρεις σελίδες κατ 'ανώτατο όριο. Για να εκτυπώσετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο σε τρεις σελίδες, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας υπολογιστικού φύλλου. Στην καρτέλα Ρυθμίσεις σελίδας, επιλέξτε Προσανατολισμός και Τοπίο.

Έτσι, ολόκληρο το φύλλο εργασίας εκτυπώνεται τώρα με μέγιστο μέγεθος 3 σελίδων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό προσανατολισμού σελίδας και μεγέθους χαρτιού για να ταιριάζει σε ένα υπολογιστικό φύλλο τριών σελίδων. Στην καρτέλα Διάταξη, επιλέξτε Προσανατολισμός και κάντε κλικ στο Τοπίο. Εξακολουθείτε να έχετε έξι σελίδες.

Για να προβάλετε τον πίνακα πριν από την εκτύπωση, χρησιμοποιήστε την εντολή Προεπισκόπηση του μενού Αρχείο ή το κουμπί. Σε αυτή τη λειτουργία, για να μεγεθύνετε την εικόνα, θα πρέπει να μετακινήσετε το δείκτη του ποντικιού, το οποίο θα μοιάζει με μεγεθυντικό φακό, στο κομμάτι ενδιαφέροντος και κάντε κλικ στο κουμπί του ποντικιού. Το επόμενο πάτημα του κουμπιού του ποντικιού αφαιρεί την εικόνα. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε έξοδο από τη λειτουργία προεπισκόπησης χρησιμοποιώντας το κουμπί Κλείσιμο ή το πλήκτρο Esc .

Κάντε κλικ στο "Μέγεθος" και, στη συνέχεια, στο "Δεξιά". Το σύνολο του υπολογιστικού φύλλου θα εκτυπωθεί πλέον σε τρεις σελίδες κατ 'ανώτατο όριο. Μπορείτε επίσης να μειώσετε το μέγεθος του υπολογιστικού φύλλου για να ταιριάξετε 3 σελίδες. Αλλά προσέξτε, γιατί μπορεί να επηρεάσει την αναγνωσιμότητα του υπολογιστικού φύλλου.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία διακοπής σελίδας για να προσαρμόσετε τη συμπεριφορά εκτύπωσης του υπολογιστικού φύλλου. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή", κάντε κλικ στην επιλογή "Λειτουργία διακοπής σελίδας". Η διακεκομμένη γραμμή υποδεικνύει ένα αυτόματο σπάσιμο σελίδας. Ποντίκι πάνω του, κάντε αριστερό κλικ και κρατήστε το πατημένο.

Για να εκτυπώσετε τον πίνακα, επιλέξτε την εντολή Εκτύπωση από το μενού Αρχείο . Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση (εικ. 40) στο πεδίο Λίστα ονομάτων , επιλέξτε έναν εκτυπωτή εάν είναι δυνατή η εκτύπωση σε πολλούς εκτυπωτές.


40) στο πεδίο Λίστα ονομάτων , επιλέξτε έναν εκτυπωτή εάν είναι δυνατή η εκτύπωση σε πολλούς εκτυπωτές

Στο πλαίσιο Εκτύπωση , το πλαίσιο διαλόγου " Εκτύπωση " υποδεικνύει τις σελίδες που θα εκτυπωθούν:

Στη συνέχεια σύρετε τη διακεκομμένη γραμμή προς τα δεξιά, έτσι ώστε ο πίνακας να εμφανίζεται σε 3 σελίδες. Επειδή έχετε μειώσει το μέγεθος του πίνακα. Ίσως είναι χρήσιμο να εμφανίσετε μια προεπισκόπηση εκτύπωσης και να κάνετε ζουμ στο πραγματικό μέγεθος της σελίδας έτσι ώστε η σελίδα να παραμείνει αναγνώσιμη.

Για προεπισκόπηση και επαλήθευση της αναγνωσιμότητας. Για να αποθηκεύσετε ορισμένες πληροφορίες σε μία σελίδα, μπορείτε να ορίσετε χειροκίνητα τις διακοπές σελίδας. Στη λειτουργία σπάσιμο σελίδας, κάντε κλικ στη γραμμή πάνω από την οποία θέλετε να ορίσετε μια διάλειμμα σελίδας. Στην καρτέλα "Page Setup" ("Page Setup"), κάντε κλικ στην επιλογή Page Breaks

όλες - όλες οι σελίδες.

σελίδες - μόνο σελίδες που αναγράφονται στα πεδία με και προς .

Στο πλαίσιο για εκτύπωση , επιλέγεται το αντικείμενο εκτύπωσης :

επιλεγμένη περιοχή - εκτύπωση μόνο επιλεγμένης περιοχής.

επιλεγμένα φύλλα - να εκτυπώσετε επιλεγμένα φύλλα (για να επιλέξετε 2 ή περισσότερα φύλλα, κάντε κλικ στις συντομεύσεις τους ενώ πατάτε το πλήκτρο Ctrl ).

Μια σταθερή γραμμή υποδεικνύει μια χειροκίνητη διάλυση σελίδας. Επιλέξτε άλλη σειρά και δοκιμάστε ξανά τη λειτουργία. Ο πίνακας θα εξακολουθεί να εκτυπώνεται σε 3 σελίδες, αλλά έχει διαλείμματα σελίδων όπου θέλετε. Μπορείτε να μεγεθύνετε το υπολογιστικό φύλλο για μεγέθυνση και σμίκρυνση.

Στην καρτέλα Ρυθμίσεις σελίδας, θα παρατηρήσετε ότι η κλίμακα υπολογιστικού φύλλου έχει οριστεί σε 100% και ότι ο πίνακας θα εκτυπωθεί σε 6 σελίδες. Για να το εκτυπώσετε σε 3 σελίδες, πρέπει να σμικρύνετε. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο πλάτος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή 1 σελίδα.

ολόκληρο το βιβλίο είναι μια εκτύπωση ολόκληρου του βιβλίου εργασίας.

Το πεδίο Αριθμός αντιγράφων υποδεικνύει τον αριθμό των αντιγράφων. Για να εκτυπώσετε ολόκληρο το πρώτο αντίγραφο, στη συνέχεια το δεύτερο, κ.λπ. θα πρέπει να ενεργοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου για αντιπαραγγελιζόμενα αντίγραφα.

Για να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο των ενεργών φύλλων, απλά κάντε κλικ στο κουμπί.

Εργασία με το Microsoft Excel

Αυτή η ενέργεια μειώνει το πλάτος του πίνακα σε 1 σελίδα, γεγονός που μειώνει το μήκος του υπολογιστικού φύλλου σε 3 σελίδες που ψάχνετε. Και πάλι, αφού έχετε μειώσει το μέγεθος του υπολογιστικού φύλλου, ίσως είναι χρήσιμο να εμφανίσετε μια προεπισκόπηση εκτύπωσης και να ελέγξετε την αναγνωσιμότητα του φύλλου.

Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε την κλίμακα σε συγκεκριμένο αριθμό. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος για να βρείτε το επιθυμητό μέγεθος υπολογιστικού φύλλου. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το κουμπί "Κλίμακα" και να εισάγετε τον αριθμό. Στην οθόνη, μοιάζουν με ένα. Στην οθόνη, ο πίνακας φαίνεται καλός.

Για να εκτυπώσετε μόνο ένα μέρος ενός πίνακα, δεν είναι απαραίτητο να το φιλτράρετε ή να αποκρύψετε σειρές και στήλες. Μπορείτε απλά να καθορίσετε την περιοχή των κυττάρων που πρόκειται να εκτυπωθούν. Παρατηρήστε ότι στο δεύτερο φύλλο μεταξύ των επικεφαλίδων της στήλης και των αριθμών στον πίνακα υπάρχει μεγάλο κενό. Ας το εξαλείψουμε εξαιρώντας τις κενές γραμμές 7-9 από το εύρος εκτύπωσης.

Θα σε σκοτώσουν μόνο επειδή τίποτα δεν μπορεί να λύσει όλα τα προβλήματα του καθενός, ούτε καν του Θεού. Πιστεύουμε ότι αυτό είναι απολύτως σαφές χωρίς την ανάγκη μετάφρασης. Επιπλέον, η δυνατότητα δημιουργίας περισσότερων από μιας διάταξης εκτύπωσης του ίδιου σχεδιασμού αναγνώρισε νέες μεθόδους κατά τη ρύθμιση των σχεδίων. Η εκτύπωση μπορεί να προσδιοριστεί σωστά όταν υπάρχει σωστή ισορροπία μεταξύ του πάχους των χρησιμοποιούμενων πένων, των χρωμάτων, του μεγέθους κειμένου, της ποιότητας της γραμματοσειράς, της απόστασης μεταξύ των διακεκομμένων γραμμών και, φυσικά, της ποιότητας της γραφικής διάταξης.

Η ευκολία των γρήγορων αλλαγών για κάθε μια από αυτές τις λειτουργίες είναι μια εγγύηση για ένα καλό τελικό αποτέλεσμα. Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να ενισχύσουμε το πάχος των γραμμών που αποτελούν την τοιχοποιία ή να διευκολύνουμε τις γραμμές τοποθέτησης. Και στις δύο περιπτώσεις, θα εργαστούμε με τις επενδύσεις φτερών που σχετίζονται με τα αντίστοιχα στρώματα μέχρι να επιτευχθεί η σωστή αντίθεση. Ας υποθέσουμε ότι γεμίσαμε τους τοίχους με γκρίζο φόντο. Το γκρίζο τμήμα του εκτυπωτή δεν ταιριάζει με το γκρίζο plotter της υπηρεσίας εκτύπωσης. Σε αυτή την περίπτωση, θα αλλάξουμε τη γκρι τιμή αυτής της στρώσης για να λάβουμε το επιθυμητό αποτέλεσμα. Το ίδιο ισχύει και για τις διαφορές στην έγχρωμη εκτύπωση μεταξύ διαφορετικών εκτυπωτών και plotters. Τα προβλήματα που συναντήθηκαν κατά τη διάρκεια της φάσης εκτύπωσης είναι κυρίως τα ακόλουθα.

1. Επιλέξτε γραμμές 1 έως 6.

2. Πατήστε το πλήκτρο Ctrl και σύρετε το δείκτη πάνω από τα κουμπιά των γραμμών 10-14 για να τα προσθέσετε στην υπάρχουσα επιλογή, όπως φαίνεται στο σχήμα. 12.13.

3. Επιλέξτε Αρχείο> Περιοχή εκτύπωσης> Ορισμός . Τώρα θα εκτυπωθούν μόνο επιλεγμένες γραμμές. Ελέγξτε τη λειτουργία προεπισκόπησης.

  • Το πάχος και τα χρώματα του συντελεστή κλίμακας των χειρολαβών με διακεκομμένες γραμμές.
  • Μεγέθη και μεγέθη κειμένου.
  • Αναλογία διάταξης του σχεδίου.
  • Εκτύπωση με υπηρεσία εκτύπωσης.

Πάχος και χρώμα των στυλό Όπως προαναφέρθηκε, υπάρχει άμεση αντιστοιχία μεταξύ των στρώσεων και των τύπων στυλό.

Πλάτος εγκεφάλου: ανάλυση εκτύπωσης: δημιουργία στυλ. . Οι πιο ενδιαφέρουσες προσαρμόσιμες παραμέτρους είναι το χρώμα του στυλό και το σχετικό ποσοστό. Όλα αυτά υποτίθεται, ας πούμε, ένα πιθανό στρώμα. Ο συντελεστής κλίμακας των διακεκομμένων γραμμών. Ο ορισμός του εξαρτάται από τον λόγο κλίμακας του γραφήματος.

Το Σχ. 12.13. Ρύθμιση εύρους εκτύπωσης

Σημείωση Εάν μετά την εκτέλεση του βήματος 3 ανοίξετε την καρτέλα Φύλλο στο παράθυρο διαλόγου Page Setup, θα δείτε στο πεδίο Print ένα εύρος συνδέσεων 1: 6, 10: 14, το οποίο αντιστοιχεί στις γραμμές που έχουν επιλεγεί στα βήματα 1 και 2. Δηλαδή μπορείτε να ρυθμίσετε το εύρος εκτύπωσης και χρησιμοποιώντας αυτό το πεδίο του παραθύρου διαλόγου Ρυθμίσεις σελίδας. Για να επαναφέρετε το καθορισμένο εύρος εκτύπωσης, απλώς επιλέξτε Αρχείο> Περιοχή εκτύπωσης> Κατάργηση .

Αυξάνεται επίσης ανάλογα με την ηλικία του εργολάβου. Όσο μεγαλύτερο είναι το κείμενο, τόσο μεγαλύτερο είναι το μέγεθος του κειμένου, αλλά το θέμα του σεβασμού, το ίδιο ισχύει και για το μέγεθος της ποσόστωσης. συγκρίνετε το κατάλληλο μάθημα. Σχεδιασμός διάταξης. Για ερωτήσεις σχετικά με τη διάταξη, συγκρίνετε τη σχετική ενότητα.

Δείκτες κλίμακας σχεδίασης Ένας καλός τρόπος για να απομνημονεύσετε τις αναφορές εκτύπωσης σχεδίων έχει ως εξής. Υπηρεσίες σχεδίασης Οι μεγαλύτερες δυσκολίες προκύπτουν κατά την εκτύπωση στην υπηρεσία εκτύπωσης και σε κάθε περίπτωση σε περιπτώσεις όπου οι δοκιμές και η τελική εκτύπωση εκτελούνται με άλλο εξοπλισμό. Από την άποψη αυτή, θα θέλαμε να δώσουμε μερικές χρήσιμες συμβουλές .

Ολοκληρωμένες λειτουργίες ολοκληρώστε την προσαρμογή των παραμέτρων εκτύπωσης για το φύλλο φόρμουλας. Αλλά εκτός από τον πίνακα, πρέπει να εκτυπώσετε ένα διάγραμμα που αντιπροσωπεύει τα δεδομένα σε γραφική μορφή. Στην επόμενη άσκηση, θα διαμορφώσετε τις παραμέτρους του φύλλου γραφήματος και θα την εκτυπώσετε μαζί με τον πίνακα δεδομένων προέλευσης.

Μπορεί να είναι χρήσιμο να διαβάσετε: